2024年合同管理工作总结6篇

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2024年合同管理工作总结6篇

2024年合同管理工作总结篇1

经过整整一年的不懈努力,我公司在总结成功经验和失败教训的基础上,突破以往传统管理模式,加大合同管理力度,严格按照辽宁省工商行政部门、中拍协、省拍协部门领导各项指标要求,严把合同信用关,使我公司在合同管理上了新的台阶,为以后信用体制建设奠定了坚实的基础。

回首一年中,在上级部门领导的关心支持和领导下,总结如下:

一、突破传统合同档案管理,采用科学化、专业化、程序化新式现代化管理模式:

1、建设《合同管理制度》、《合同签订审批制度》、《合同章管理制度》、《合同文本领用制度》;

2、专职人员参加专业培训,并取得档案管理人员从业资格证书;

3、采用工商管理局统一印发合同范本;

4、合同档案管理实行专人专制。

二、严格把关,对涉及法律、政策性条款等我公司能积极请示上级领导,及时沟通并查阅相关文件,以规避风险。

三、对委托方、竞买人、买受人做到守信用,讲信誉,在社会各界树立起良好信誉和形象。

四、每次拍卖会会前会后能及时备案,无一遗漏、真正达到一个规范企业基本合格标准。

五、将每次拍卖会经审批后的文件和标的资料能及时整理归档。

六、我公司不仅能严格按照工商行政管理部门的要求执行,还经常与“中拍协”、“省拍协”做技术、政策上沟通研究,使我们管理和运营上更上一层楼。

新的一年即将来临,我们将一如既往,两手抓,一手抓管理、一手抓效益,更加加强合同在审批和执行中的跟踪管理,我们相信在上级部门领导的大力支持和领导下,我们会争取取得更大进步,再创辉煌。

2024年合同管理工作总结篇2

合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。现对今年工作进行总结。

一、加强学习认识到位

为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理制度到位

用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍贴合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后构成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核透过后按合同要求予以付款。

三、展望未来

回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了必须的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。

“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。今后需要进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。

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2024年合同管理工作总结篇3

“重合同守信用”是企业生存发展之本、久战不败之源、开拓创新之基。信用更是我们服务行业的生命线!20__年,盐城市万顺交通事故理赔服务有限公司始终秉持以诚取信的服务理念,追求服务双方共赢,初步实现了社会效果与企业效果一致基础上的最大化。

一、加强合同管理的培训工作,确保合同管理基础夯实

20__年,我公司在工商行政管理部门的支持和指导下,在公司领导重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作,在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的浓厚氛围。一是充分利用集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来,公司多次举办员工《合同法》学习班,公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握;二是为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。

二、加强合同管理的组织建设,确保合同管理责任到人

机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。20__年,公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理,形成了以公司领导为核心的合同管理组织体系,由公司经理负总责,分管领导分工负责。此外,根据经营实际,公司还设立了兼职合同管理员岗位,选送专业培训,形成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。在对外服务活动中,公司注意发挥合同管理人员的作用,使其能够全程参加每份服务合同的洽谈、起草,依照法律法规和部门规章审核合同条款,以确保合同合理合法、条款完备可行;在此基础上,报公司领导层集体研究;最终,由经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清、职权不明的问题。在合同商定过程中,兼职合同管理员做到严把个人身份关、案件事实关、保险期限关、赔偿标准关、法人资格关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,20__公司没有发生一起合同、信用不良事件,做到了合同、信用管理工作“零失误”。

三、加强合同管理的制度建设,确保合同管理规范有序

20__年,公司扎实做好合同管理的各项基础工作,并进一步完善了合同管理制度。一是及时对合同管理制度进行了全面清理、修改、补充,出台了公司新的合同管理办法等配套规定。二是对证照、合同文本及有关资料、统计报表、台帐、印鉴、示范文本及法人授权书的管理办法进行了修订,设置了专人管理。通过以上措施,不仅及时完成了每份服务合同的签订工作,而且将公司合同管理工作提升到了新的一个层次。

四、加强合同管理的理念建设,确保合同管理良性长效

在20__年度创建重合同守信用单位工作中,公司始终坚持“信用是服务行业的生命线”的理念不动摇,始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持把重合同守信用作为头等大事来抓不动摇,严格履行经理负总负责,其他人员分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“重合同守信用”企业的良好局面。目前,公司合同履约率基本达到了100%,良好的信誉得到了省内外客户的一致认可,业已形成因诚信而赢得服务市场的良性效应,而且随着创建活动的深入开展,这种良性效应必将继续扩大并形成持久的良性循环。

2024年合同管理工作总结篇4

20xx年,公司正式挂牌运行的第一年,公司各项业务、下属子公司经营活动迅速开展,经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧张。但在领导的指导和支持、同事的相互帮助、协助下,仍克服重重困难,顺利完成合同管理各项工作,现将20xx年的合同管理工作情况汇报如下

一、20xx年合同签订情况概要

具体详见附表。

二、合同制定情况

根据公司《******》,按合同标的的大小,合同分为重大经济合同、一般经济合同和小额合同三类。我部按照以上分类进行严格的合同管理。在合同立项、谈判、条款的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同履约率,最大限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。

(一)合同立项阶段

对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,如在渡槽c3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工进行的施工方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险;

对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个人身份,对履约能力、资信等级、担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。

(二)合同评审阶段

按照《******》的要求, 公司重大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国家开发银行签订的高达***亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款,最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,有效保证了企业成本效益、切实维护了公司的合法权益。

除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持,投入了相当多的人力,多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股

权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。

(三)合同签订阶段

通过长时间积累的合同管理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功能完备、思维严谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作没有发生一起合同、

信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。

三、合同的履行情况

本年度,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同已支付金额初步统计已达****万元,约占合同总金额的***%。大部分合同执行情况良好,鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资源和设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除施工单位违约金***万元)还汇同****公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。

四、合同管理体系建设

(一)编制完成《****》

20xx年我部编制完成了《*****》。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施,相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。

(二)重视提高合同管理水平

根据《*****》规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。 同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训的内容为《中华人民共和国公司法》、《****》、《中华人民共和国水法》、《国有企业法律风险防范》、《公司经济合同管理办法》及《合同法律风险防范》等相关法律知识。其中通过对《公司经济合同管理办法》的解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加强了风险防范意识,提高了工作效率。

另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查,针对巡查的结果给予专业意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经营行为保驾护航。

总的来看,20xx年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进一步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按《*****》要求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题需要在来年的'工作中加以解决、完善。

2024年合同管理工作总结篇5

第三章1公路工程施工项目进行施工招标应具备的条件:1初步设计文件已被批准;2建设资金已经落实;3项目法人已经确定,并符合项目法人资格标准要求。

2自行办理施工招标事宜的招标人应具备的条件:1具有项目法人资格;2具有与招标项目相适应的工程管理、造价管理和财务管理的能力;3具有组织编制公路工程施工招标文件的能力;4具有对投标单位进行资格审查和组织评标的能力。

3符合下列条件的,不宜公开招标,依法履行审批手续后,可以进行邀请招标:1技术复杂或有特殊技术要求的,且符合条件的潜在投标人数量有限;2受到自然条件或环境限制的;3公开招标费用与工程费用相比,所占比例过大的。

4公路工程公开施工招标的程序一般可分为:1确定招标方式;2编制投标资格预审文件和招标文件。招标文件应按照规定报主管部门备案;3发布招标公告,发售投标资格预审文件;5对潜在投标人进行资格审查,资格预审结果报交通主管部门备案;5向资格预审合格的潜在投标人发出投标邀请和发售招标文件;6组织潜在投标人考察招标项目工程现场,召开标前会;7接受投标人的投标文件,公开开标;8组建评标委员会评标,推荐中标候选人;9确定中标人,评标报告和评标结果按照规定备案并公示;10发出中标通知书;11与中标人订立公路工程施工合同。

5投标联合体的规定:《招标投标法》和《公路工程施工招标管理办法》规定,两个以上法人可以组成一个联合体,以一个投标人的身份进行共同投标。联合体各方均应具备承担投标项目的相应能力。国家规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应具备规定的相应资格条件,由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体之间要订立联合投标协议,联合体牵头人所承担的工程数量必须超过总工程数量的50%,联合体各方不得再以自己的名义单独或加入其他联合体在同一标中参加投标;联合体各方在资格预审过程中负有连带的和各自的法律责任。

6投标人之间的串通报价:1投标人之间相互约定抬高或压低投标报价;2投标人之间相互约定,在招标中分别以高、中、低价位报价;3投标人之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标;4投标人之间其他串通投标报价的行为。

7投标人与招标人之间的串通报价:1招标人在开标之前开启投标文件,并将投标文件情况告知其他投标人,或协助投标人撤换、更改投标文件的;2招标人向投标人泄露标底;3招标人与投标人商定,投标时压低或抬高标价,中标后再给投标人或招标人额外好处的;4招标人预先内定中标人的;5其他串通投标的行为。

第四章一合同文件的组成及优先顺序:1合同协议书及各种合同附件(含评标期间和合同谈判中的澄清文件和补充资料);2中标通知书;3投标函及投标函附录;4项目专用话筒条款;5公路工程专用合同条款;6合同通用条款;7技术规范;8图纸;9已标价的工程量清单;10承包人有关人员、设备投入的承诺记投标文件中的施工组织设计;11其他合同文件。

二 常见证书签发的程序及要求

进度付款证书签发程序和要求:付款周期末,按监理人要求的格式及份数,提交进度付款申请单,并附各种支持性文件。监理人在_天内完成核查,报发包人审核,自监理人受到付款申请单28天内,将进度付款支付给承包人。

承包人在交工验收证书签发后42天,提交交工付款申请单,监理和业主均在_天内完成核查和支付款项。

最终结清证书的签发:承包人在缺陷责任期终止证书签发后28天内监理提交最终结清申请单,该清单中的总金额代表了根据合同规定应付给承包人的全部款项的最后结算。监理和发包人均在_天内审核完。

交工验收证书签发的注意:监理人审查交工验收申请后,在28天内决定提起发包人进行工程验收,发包人组建交工验收小组,并编制交工验收报告报主管部门备案。发包人验收后,同意接受工程的,在监理人收到交工验收申请报告后的56天内,由监理向承包人出具经业主签认的交工验收证书。

缺陷责任期终止证书的签发:监理和业主检查确认,承包人已经履行了实施和完成合同工程以及缺陷责任的义务后,在缺陷责任期终止后的_天内,监理人出具经业主签认的缺陷责任期终止证书,并退还剩余质量保证金。此时承包人与合同有关的时间义务已经完成,合同尚未终止,双方还有财务、管理和保修等方面的义务。

缺陷责任期终止证书的法律意义:1工程合同履行结束;2任何已指令进行修复的工程已完成;3视为本合同工程已经全部完成的批准文件。

保修期终止证书的签发:工程保险期终止后28天,监理人签发保险期终止证书。

监理人职责与权力的具体规定:

1提供图纸和文件;2审批承包人设计的图纸;3向承包人发出监理工作指示;4审批专业分包;5审批施工进度计划,指示修订进度计划及监督进度计划的实施;6对承包人雇员的监管;7确认不可预见的不利物质条件;8提供放线资料,检查验收施工放样;9指示承包人对材料、工程设备和工程进行检验;10指示承包人进行现场工艺试验;11指示承包人清理不合格工程;12对隐蔽工程进行检查验收;13发出开工通知,下达停工指示剂复工通知;_指令工程缺陷的修复和调查;15指示工

程变更;16确定变更工程的价格;17指令使用暂列金额;18指令使用计日工;19对给定暂估价的专业工程进行估价;20确定因法律变化引起的价格调整;21核查承包人的施工设备和临时设施;22要求承包人增加或更换施工设备;23对承包人的施工设备、临时设施的监控;24批准承包人的施工安全技术措施和专项施工方案,并监督执行;25审批承包人的施工环保措施计划,并监督执行;26审批承包人的质量保证措施文件;27审查承包人的工程质量报表;28对工程、材料和工程设备的质量检查;29复核工程量;30核查进度付款申请单,出具进度付款证书;31对工程进度付款的修正;32扣留质量保证金;33核查交工付款申请单,出具交工付款证书;34核查最终结清申请单,出具证书;35审查交工验收申请报告,出具交工验收证书;36审核索赔通知书,商定或确定追加的付款和延长的工期;37出具缺陷责任期终止证书;38签发保险期终止证书;39确认不可抗力;40检查工程保险办理情况;41指令承包人限期整改其违约行为;42确定合同解除后的估价,付款和结清。监理人在行使下列权力前需要经发包人事先批准:1根据合同有关分包条款的规定,同意分包合同工程的某些非主体和非关键性工作;2确定因不可预见的不利物质条件所产生的费用增加额;3根据合同条款的规定发布开工通知、暂停施工指示或复工通知;4决定由于发包人原因、异常恶劣天气等原因造成施工延误的工期延长;5审查批准即使规范或设计的变更;6根据合同有关变更程序条款的规定发出变更指示,其单项工程变更或累计变更涉及的金额超过了项目专用合同条款数据表中规定的金额;7确定变更工作地单价;8按照合同条款的规定,决定有关昝列金额的使用;9按照合同条款的规定,确定暂估价金额;10按照合同条款的规定,确定索赔额。如果发生紧急情况,监理人认为将造成人要伤亡、或危及工程或相邻的财产需要立即采取行动,监理人有权现发布指令,承包人应予以执行,由此造成的费用增加由监理人按合同条款商定或确定。

第五章分包工程的管理:1严格履行开工申请手续;2将分包工程列入工地会议议程;3检查核实分包人实施分包工程的主要人员与施工设备;4对分包工程实施现场监督检查。

分包合同的履行管理:1分包合同的管理关系发包人和分包人没有合同关系,但发包人作为施工合同的当事人,对分包合同的管理主要表现在对分包工程的批准。监理人和承包人有监理和被监理的关系,对分包人的资质进行审查,行使确认权和否定权,对材料、施工工艺、质量和进度进行监督。承包人对分包人负有全面管理责任。2分包工程的支付管理分包人和承包人依据合同协议的规定,按照协议付款,与监理和业主均不发生直接的支付关系。3分包工程的变更管理分包工程的变更由监理下发至承包单位,由承包单位直接通知或上报监理。4分包工程的索赔管理分包人认为自己的合法权益受到损害,无论是发包人或监理人,还是承包人的责任,只能向承包人提出索赔要求。若是因发包人或是监理的责任,承包人应及时按合同的索赔程序,以承包人的名义向监理人提出索赔。对于分包人和承包人之间的索赔,监理人不参与该索赔的处理。

工程变更的程序a变更的提出 1在合同履行过程中,可能发生合同条款约定的导致变更的情形时:监理人发出变更意向书; 承包人向监理人提交变更实施方案;监理人审查承包人提交的变更实施方案,并报发包人同意。2在合同履行过程中,发生合同条款约定的导致变更的情形时,监理人可根据合同条款的有关规定向承包人发出变更指示。3承包人受到监理人按合同约定提供的图纸和文件,经检查认为其中存在合同条款约定可导致变更的情形时:承包人提出书面变更建议;监理人和发包人共同研究承包人提出的书面变更建议。b变更估价承包人在收到变更指示或变更意向书后_天内,向监理人提交变更报价书。变更影响工期的,应提出调整工程的要求,监理人认为必要的,可要求承包人调整相应的施工进度计划或采取措施保证施工进度。监理收到变更报价书后_天之内,确定相应的变更价格,报发包人批准。c变更指示发包人同意变更方案,价格确认后,监理人可以向承包人发出变更指示。

变更的范围和内容如下:1取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施,由于承包人违约的情况除外;2改变合同中任何一项工作地质量或其他特性;3改变合同工程的基线、高程、位置或尺寸;4改变话题中如何一项工作地施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序;5为完成工程需要追加的额外工作。

变更的估价原则:1如果取消某项工作,则该工作地总额价不予支持;2已标价工程量清单中有适用于变更项目的子目时,采用此子目的单价;3已标价工程量清单中有类似适用于变更项目的子目时,采用此类似子目的单价;4已标价工程量清单中没有适用于变更项目的子目时,在综合考虑承包人在投标时所提供的单价分析表的基础之上,由监理按照合同条款的规定确定变更工程的单价;5若该工程的变更是因承包人的过错、违约产生的,则违约引起的任何额外费用应有承包人负担。

工期索赔的监理受理条件:1由于非承包人的原因或责任造成的工期延误,使工程不能按原定工期完工;2工期索赔事件发生后,承包人在合同规定的期限内向监理人提交了工期索赔意向书;3承包人按合同规定向监理人提了有关工期索赔的记录和证明材料,并根据监理的要求随时提供有关证据材料;4承包人提交工期索赔意向书后,或索赔事件影响结束后,在合同规定的期限内向监理人提交了正式的工期索赔通知书和证明材料。

判定工期索赔成立应具备的条件:1工期索赔事件确已发生,且易造成承包人的工期延误;2工期索赔事件发生在施工进度网络

计划的关键线路上;3工期索赔的提出符合合同规定;4工期索赔天数的计算正确。

工期索赔的提出及审批程序:1承包人提出工期索赔意向书 2承包人提交工期索赔通知书3工期索赔事件有连续影响时,在影响事件结束后,28天提出索赔通知书。

审查处理工期索赔的程序:1收集资料、做好记录;2审查承包人的工期索赔通知书;3工期索赔评估与审查;4商定或确定最终延长工期的天数,并报发包人批准;5签发工期索赔审批表。

费用索赔的受理条件:1索赔事件确实存在,且造成了承包人实际的经济损失;2承包人提交了详细、真实的记录和证明材料;3承包人索赔的提出符合合同规定;4承包人索赔要求符合实际情况,索赔值的计算准确合理。

判定承包人费用索赔成立的条件:1索赔事件已造成了承包人实际的损失或损害;2该损失不是承包人的过错;3该损失不是承包人的风险;4在合同规定的期限内提出了意向书和通知书及详细的记录、证明材料。

费用索赔申请与审批的程序;1承包人提出费用索赔意向书 2承包人提交费用索赔通知书3费用索赔事件有连续影响时,在影响事件结束后,28天提出索赔通知书。审批的程序:1收集资料、进行调查取证;2查证索赔原因,审核索赔成立条件,确定索赔是否成立;3分清责任,认可合理索赔;4分析与核实索赔额的计算是否正确;5与发包人、承包人协商,确定最终的索赔额;6签发索赔批复报告,报发包人核备。

费用索赔的评估:1索赔事实与原因的分析和查证;2索赔依据查证;3索赔证据查证;4索赔费用核实。

合同争议的解决与仲裁程序:合同争议的处理方式有协商、调解、仲裁和诉讼。仲裁和诉讼只能二去其一。

合同争议的仲裁协议内容:1请求仲裁的意思表示;2仲裁事项;3选定的仲裁委员会。

仲裁协议的作用:1合同当事人均受仲裁协议的约束;2是仲裁机构对争议进行仲裁的先决条件;3排除了法院对争议的管辖权;4仲裁机构应按仲裁协议进行仲裁。

第六章监理服务形式:根据工程规模、难易程度、合同工期安排、现场条件等因素设置现场监理的组织机构并满足合同要求。监理服务的范围:1正常监理服务范围:合同约定的工程范围内以及约定的正常监理服务期限内,对工程进行质量、安全、环境、进度、费用及合同其他事项和文件资料管理等。2附加监理服务的范围:a由于非监理人原因导致合同约定的监理服务期限延长,所延长的服务时间应视为附加监理服务;b发包人书面提出正常监理服务范围之外的监理服务要求,监理人完成此项服务应视为附加监理服务;c发包人书面提出监理合同约定的工作范围以外的监理工作,监理人完成此项工作应视为附加监理服务工作;d发包人书面提出高于监理合同约定的服务目标,监理人为完成该目标增加的投入应视为附加监理服务。

额外服务:正常和附加监理服务以外的服务,例如:1监理合同生效后,因非监理人原因导致监理人不能提供全部或部分服务时,其善后工作以及恢复服务的准备工作,应作为额外服务;2如果发生发包人以书面形式提出要求,监理人应提交变更服务的建议方案,该建议方案的编写和提交应视为额外服务;3非监理人原因导致全包监理服务已无法继续履行时,监理人在书面通知发包人28天后,有权单方面解除本监理合同,因此而增加的监理服务工作量应视为监理人的额外服务;4发包人将部分或全部外部协调工作委托监理人承担,因此而增加的工作应视为额外服务;5根据工程需要有监理人组织的相关咨询论证会以及聘请相关专家等工作,应视为额外服务。

二级监理组织时,总监办的监理服务内容为:熟悉合同文件,调查施工环境条件;在合同约定期限内主持编制监理计划;审批各驻地办主持编制的监理细则;参加设计交底;审批承包人提及的施工组织设计;审批总体施工进度计划,核批计划调整;签发开工预付款支付证书;审批项目划分;检查承包人质量、安全和环保等保障体系,审核工地试验室,抽查控制点复测、测定地面线和工程划分及驻地办工作;主持召开监理交底会;主持召开第一次工地会议;签发合同工程开工令;审批重要工程材料及混合料配合比;审核工程中期支付申请,签发中期支付证书;签发单位工程或合同工程的暂停令和复工令;受理合同其他事项的有关事宜,按合同约定审核、评估和处理工程变更,工期延长,费用索赔和价格调整、保险、违约和争端等合同事项;组织编写监理月报;根据工程需要主持召开专题工地会议;对发生质量缺陷、隐患和事故进行调查,处理并按规定报告有关部门;协助发包人审查交工验收申请,评定工程质量;参加发表人组织的合同工程交工验收;编写监理工作报告,并提交发包人;签认交工结账证书;组织编制工程监理竣工文件,并督促承包人按合同约定编制和整理竣工资料;在合同的缺陷责任期内,检查承包人剩余工程的实施,巡视检查已完工程,指示承包人修复发生的工程缺陷,确认缺陷责任和修复费用;缺陷责任期终止启发合同工程清醒责任终止证书;签认最后支付证书;参加工程竣工验收。

二级监理组织时,驻地监办的监理服务内容为:熟悉合同文件,调查施工环境条件;在总监办的安排下,参与编制监理计划,提供本驻地办相关资料;根据监理计划在相应工程开工前主持编制监理细则;参加设计交底;按规定程序初审本驻地办监理合同段承包人提交的施工组织设计;初审本驻地办监理合同段承包人提交的总体进度计划及施工中的计划调整;对承包人提交的

原始基准点、基准线和基准高程的复测结果进行平行复测,审核后予以批复;验收承包人测定的地面线;确认承包人提交的场地占用计划;核算承包人对工程量清单的复核结果;按合同约定对工程分包计划和协议进行审查,审查分包合同中是否明确了双方各自在安全生产方面的责任;审批施工测量放线;审批一般工程原材料和混合料配合比,审查施工组织及人员配置;审查承包人进场的施工机械设备;审查承包人提交的分项、分部工程的施工方案及主要工艺;审批承包人月进度计划,检查和监督进度计划的实施;审批分项工程的开工申请,签发分项、分部工程暂停令和复工令;验收构配件或设备;按有关规定和要求对工程进行巡视、旁站和抽检,并做好记录;对关键工序进行签认;对发生质量缺陷、隐患和事故进行调查、处理或对不属于监理人权限处理的质量事故督促承包人按规定报告有关部门;对交工的单位、分部、分项工程进行检验和质量等级评定并签发《中间交工证书》;对以完工程按合同约定的方法进行计量,按有关规定及时对以完工程进行质量评定;编写本驻地办监理合同段的监理月报;主持召开工地会议和根据工程需要主持召开专题工地会议;编制合同段监理竣工文件;编写表驻地监理合同段的监理工作报告;参加本驻地监理合同段工程的交工验收;初审交工结账证书。

发包人的权利:1授予监理单位权限的权利;2对其他合同承包人的选定权;3对委托监理工程重大事项的决定权;4对监理单位履行合同的监督权,主要体现在三个方面:对监理合同转让和分包的监督;对监理人员的控制监督;对合同履行的监督。监理单位的权利:1监理单位在履行合同约定的建立服务事项后有权获得相应的监理费用;当发生合同约定条件或事由时,监理单位有解除或终止合同的权利,发包人违约严重拖欠监理单位的酬金,或由于非监理单位的原因致使监理工作暂停的期限超过规定期限等,监理单位可按解除或终止合同程序,提出解除或终止合同。应发包人违约并造成监理单位经济损失,监理单位有权要求赔偿;监理单位按合同约定活在发包人的授权范围内,对所监理的工程项目的质量、进度、费用、安全及环保等事项进行监督管理,有权向承包人发布相关的监理指令。2监理单位按合同约定,对工程项目实施监督管理时享有以下权利:工程变更的建议权和相关变更指令的签发权;对所监理的工程项目的质量、进度、费用、施工安全实施监督管理权;工程组织协调的主持权;延期和索赔的审核权。

监理合同文件的组成:监理合同协议书、中标通知书、监理合同投标文件、合同专用条款、合同通用条款、工程专用规范、监理规范、技术规范、在本合同专用条款中约定的构成本合同组成部分的其他文件。

监理人应承担的义务:按照合同规定设置现场监理组织机构;在合同约定的监理服务的工程范围和监理服务的工作范围内开展监理服务;实现合同约定的对第三方履约管理的服务目标和监理服务履约目标;完成合同约定的监理服务内容;按照合同约定的监理服务的依据开展监理工作;履行合同约定的各项监理职责;选派能胜任合同约定的建立服务工作的监理人员,更换总监或重要岗位监理人员时,实现得到发包人的同意,其替代人员的资质不低于替换人员的资质且得到发包人的认可,履行合同约定的保密义务;按照合同约定向发表人提供履约担保。

发包人承担的义务:按照合同约定向监理人提供履行监理服务所必需的工作条件;向监理人免费提供有关资料;协助监理人解决进驻现场,、非监理人原因而发生意外事件时监理人的撤离等相关事宜;对监理人有关针对本工程的工期、质量、费用、安全和合同管理等问题的请示及时予以答复;指派一名授权代表与监理人建立工作关系;向第三方书面通知将履行监理服务的监理人及其发包人所授予的权力;按照合同约定向监理人支付监理服务费用;应通过监理人向承包人提出在合同约定监理服务范围内的任何意见或要求;向监理人提供支付担保。

监理人的违约行为如下:违反合同约定,将监理服务的任何部分转让或分包;未能按照投标文件的承诺配备满足监理服务需求的人员或设备;不履行监理职责,造成工程质量、安全事故或向承包人索贿、牟取私利或与承包人串通损害发包人利益,给发包人造成损失的;未按《公路工程施工监理规范》规定对主要工程或关键工序进行旁站、巡视或抽检;违反合同专用条款约定的其他情况。

2024年合同管理工作总结篇6

回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:

一、 今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;

2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;

3、协助处理涉法、涉诉案件;

4、负责工程、成本内勤工作;

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作;

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的.管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,首先要把重点

放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次给工程人员强调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到我这里去盖章,这样盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。一年来整理工程档案上千件,涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序,严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上,有在建工程和已完工程付款。在别人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事,谁都会办,没有任何技术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为,并没有引起高度重视,接到付款申请做好登记便开始走付款程序,该款付不付是领导决定的事与我没有关系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞,比如,有的施工单位人员流动较频繁,来领款项时经常换人,还有些工程是承包单位的施工队来领取,款领走后承包单位却不知道,扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况,向财务部提出让领款人办理授权委托书,只有有授权的人才有权领款,这样既保证施工单位的财产安全,也维护公司的利益,受到广大施工单位的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多,来要钱的单位也理直气壮,都认为质保期都已过多年,到现在还不给钱,甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下,尽量做好施工单位的思想工作,避免矛盾的发生,影响公司的形象。先让施工单位提供付款所需的材料,如合同、结算、验收单等并严格审查,对资料齐全的单位可以进行付款巡签,在巡签过程与施工单位多沟通,尽量让施工单位多做一些让步,比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护,对不能维修的虽然已过质保期,但经过谈判,对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后对方放弃一部分等,一年来

为公司节省的资金近万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起,金额达7万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强《合同法》学习及合同管理。二是:完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字,最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认,对需罚款的情形应当告知物业或相关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完善档案管理。

最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。

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